Comment organiser une séance de dédicaces pour son livre ?

Une séance de dédicaces est un moyen de promotion idéal pour un auteur ou une autrice. Ces rencontres avec le public vous permettent de faire découvrir vos livres, d’échanger avec les visiteurs et de toucher de nouveaux lecteurs. En auto-édition, vous devez organiser vous-même ces événements. Où trouver un lieu pour une séance de dédicace ? Comment convaincre les responsables de vous accueillir ? Comment vous préparer pour le jour J ? Découvrez les conseils de Librinova pour réussir votre première séance de dédicaces, et les suivantes !

En quelques titres:

1. Où organiser une séance de dédicaces ?
   1. Choisir le lieu de la dédicace selon le type de clientèle
   2. Privilégier les contacts locaux
2. Comment proposer une séance de dédicaces ?
3. Comment choisir la date et l’heure de la séance de dédicaces ?
4. Comment attirer du monde à la séance de dédicaces ?
   1. Annoncer l’événement sur le lieu de dédicace
   2. Communiquer par Internet
   3. Solliciter la presse locale
5. Comment se préparer pour une rencontre avec les lecteurs ?

Où organiser une séance de dédicaces ?

Il est possible d’organiser une séance de dédicaces : dans une librairie, un centre culturel, au rayon livres d’un supermarché et même dans des lieux plus insolites comme un café ou une bibliothèque. Vous pouvez également vous inscrire pour participer à un salon du livre. Le choix de la structure d’accueil dépend de vos objectifs et de votre lectorat.

Choisir le lieu de la dédicace selon le type de clientèle

Une des astuces est de vous interroger sur le type de clients qui fréquente le lieu. Si vous écrivez pour les jeunes lecteurs, par exemple, mieux vaut cibler les librairies spécialisées en littérature jeunesse. Vous pouvez également vous demander à quelle tranche d’âge vous vous adressez : quels sont les points de vente où ce lectorat est susceptible de se rendre pour acheter des livres?.

Privilégier les contacts locaux

Inutile d’aller très loin pour organiser une séance de dédicaces. Même si vos livres ne sont pas des romans « de terroir », jouez la carte de « l’auteur local » pour attiser la curiosité des lecteurs. En créant un événement dans votre région, vous pourrez demander à vos proches de venir. Un auteur bien entouré lors d’une séance de dédicaces multiplie ses chances de vendre ses livres.

Comment proposer une séance de dédicaces ?

Vous avez jeté votre dévolu sur un lieu en particulier et vous ne savez pas comment proposer votre séance de dédicaces au gérant ? Pas de panique.

Préparez votre argumentaire en amont. Pour vous y aider, voici quelques questions :

• Pourquoi souhaitez-vous organiser une séance de dédicaces ?
• Comment pourriez-vous présenter votre livre en moins d’une minute ?
• Quels sont ses points forts ?
• A-t-il gagné un prix ou reçu des critiques positives ?
• Que disent les retours de lecteurs ?
• À quel public vous adressez-vous ?

Le premier contact peut avoir lieu par téléphone ou par mail. Mais si vous n’habitez pas loin, mieux vaut vous déplacer et échanger en personne. Présentez-vous avec un exemplaire de votre livre pour que la personne puisse se faire une idée. Demandez ensuite si une séance de dédicaces serait envisageable, et si oui, à quelle date. Si votre interlocuteur ne peut vous fournir une réponse immédiate, remettez-lui un document écrit (communiqué de presse) et proposez-lui de lui prêter un exemplaire de votre livre. Vous aurez ainsi un argument parfait pour le relancer dix à quinze jours plus tard : l’a-t-il lu ? Qu’en a-t-il pensé ? Quelle est sa réponse concernant l’organisation de votre séance de dédicace ?

Comment choisir la date et l’heure de la séance de dédicaces ?

En général, la date de la séance de dédicaces est définie par le libraire ou le chef de rayon du magasin dans lequel vous irez. Veillez à avoir votre agenda sur vous pour vérifier votre disponibilité. Dans la mesure du possible, optez pour le samedi qui est un jour propice aux rencontres avec le public, en raison d’une affluence accrue. Pensez aussi au calendrier des fêtes pour organiser votre séance de dédicaces : Noël, Fête des pères, Fête des mères ou Fête des grands-mères sont des périodes idéales pour vendre des livres. Essayez de positionner votre séance de dédicaces quelques jours avant la fête en question. C’est toujours un plaisir de recevoir un livre dédicacé !

Si aucune heure n’a été déterminée en amont, n’hésitez pas à demander quelle est l’heure d’affluence du magasin ou de la librairie. Faites en sorte d’être installé.e lorsque les clients arrivent. La durée d’une dédicace varie selon le choix du responsable du lieu, les horaires d’ouverture ou les ventes que vous réalisez.

Comment attirer du monde à la séance de dédicaces ?

Le lieu de la dédicace est défini, la date et l’heure aussi. Il faut maintenant attirer du monde à votre événement. Il existe plusieurs façons de communiquer sur votre venue.

Annoncer l’événement sur le lieu de dédicace

Grand classique, toujours efficace : demandez au libraire d’afficher dans son magasin la couverture d’un de vos romans avec la date de la dédicace. Il peut également mettre en avant votre livre dans sa vitrine ou proposer des cartes de visite ou des marque-pages à la caisse.

Si le lieu de votre dédicace se trouve en centre-ville, vous pouvez déposer des flyers dans les boutiques à proximité ou demander aux commerçants d’apposer une affiche.

Communiquer par Internet

Blog d’auteur, site Internet, événement Facebook ou compte Instagram… Utilisez tous vos canaux pour annoncer votre séance de dédicaces. Si vous avez une base de lecteurs fidèles déjà constituée, certains d’entre eux n’hésiteront pas à faire quelques kilomètres pour venir vous rencontrer. Ils pourront également partager l’information à leur entourage. Pensez aussi à contacter des blogueurs littéraires de la région pour les inviter à faire connaissance « en direct » ce jour-là.

Solliciter la presse locale

Un article dans la presse est une excellente façon de faire découvrir votre événement. La structure qui vous accueille connaît-elle le correspondant local ? Sinon, contactez la rédaction du journal et demandez-lui s’il est possible d’annoncer votre séance de dédicace en amont. Proposez également au journaliste de venir faire un petit reportage le jour J. Vous lui parlerez de votre travail d’auteur et de vos livres, qu’il pourra présenter ensuite dans un article.

Comment se préparer pour une rencontre avec les lecteurs ?

En amont du grand jour, vous devez vous assurer auprès de la librairie ou de l’espace de vente qui vous accueille que le stock de livres sera suffisant. Seront-ils livrés sur place ou apportés par vos soins ? Cela dépend du fonctionnement que vous aurez défini avec votre partenaire.

Voici une check-list des éléments à prévoir pour le jour J :

• un stock de livres suffisant (5 à 10 exemplaires de chaque titre, selon la fréquentation du lieu) ;
• de la monnaie et, si vous le souhaitez, un boîtier pour les paiements par carte bancaire ;
• une table et une chaise, fournies par la structure d’accueil ;
• des éléments de décoration pour rendre votre stand attrayant (nappe, présentoirs pour vos livres, objets en rapport avec l’univers de vos ouvrages, affiche ou flamme à placer derrière vous…) ;
• un dossier de presse posé sur la table à disposition des visiteurs (il contient des avis de lecteurs, des articles de journaux, votre biographie d’auteur et tout autre élément que vous jugerez utile de partager) ;
• des flyers que les curieux pourront emporter pour commander votre livre plus tard, en particulier dans les salons du livre où les visiteurs sont très sollicités ;
• des stylos (qui fonctionnent !) pour rédiger et signer vos dédicaces ;
• des petits tampons ou gommettes si vous souhaitez apporter de la couleur et une touche créative à vos messages ;
• un carnet sur lequel vous aurez préparé des phrases, afin de ne pas manquer d’inspiration ;
• des petites attentions pour vos lecteurs (des « goodies » tels que des marque-pages, des badges, des bonbons…) ;
• sans oublier… votre plus beau sourire !